Deuxième AG extraordinaire jeudi 26 avril : dissolution de l’association?

Compte rendu de l’Assemblée générale extraordinaire Ecole de musique du jeudi 5 avril

Présents : Agnes Remlinger, Présidente, Muriel Genetier, Trésorière, Florence Pinel, Secrétaire,Gaël Thollet, site internet, Christine Campos, Gestionnaire événements, J-Norvan Kaprielan, Coordinateur pédagogique de l’EMSAC, Valérie Octrue, adjointe au Maire, Jacques Dié, journaliste, Bernard Packier, journaliste, 3 Adhérents : Bernard & Sabine Clapisson, Séverine Chavy

Excusés : Sylvain Nicolas, régisseur ; Daniel Machabert, adjoint Trésorier

Bilan moral

Depuis près de 35 ans, l’école de musique propose aux enfants et aux adultes de notre village l’apprentissage de la musique et la pratique d’instruments. Ce beau projet est né de la volonté d’habitants qui souhaitaient pouvoir offrir à leurs enfants cette possibilité dans leur village trop éloigné des autres écoles. Depuis 35 ans l’école de musique est une petite entreprise avec des salariés gérée par des bénévoles.

L’EMSAC s’est au fil du temps développée et accueille désormais des élèves, enfants et adultes, d’une dizaine de communes. Elle propose des cursus d’enseignements conformes aux objectifs de la fédération musicale, ce qui permet à nos élèves d’atteindre en fin de cycle 2 le niveau de poursuivre dans des conservatoires.

Elle a développé les pratiques collectives (ateliers) et a contribué à la formation de nombreux groupes. Certains sont devenus autonomes et continuent à se produire.

L’école a aussi inscrit dans le paysage associatif de notre commune des évènements culturels comme les auditions ou les grands concerts ouverts à tous.

Ce projet est soutenu depuis sa création par la mairie qui participe financièrement

  • A l’allègement des tarifs pour les enfants de la commune (-25% pour les enfants de la commune)
  • A la réhabilitation des locaux et à leur entretien
  • A l’amélioration du parc instrumental
  • Et plus récemment à la construction d’une salle culturelle qui est un outil formidable pour l’école et pour d’autres associations.

Le bureau actuel s’était fixé des objectifs sur 3 années. Nous avons eu besoin d’une année supplémentaire pour boucler certains projets. Désormais tous les outils de bonne gestion sont en place, l’équipe pédagogique est fédérée par un projet pédagogique.

Depuis le début de notre mandat nous avons travaillé à la professionnalisation de notre école :

  • En mettant en place la convention collective qui régit nos salariés
  • En créant un véritable poste de coordinateur pédagogique avec des missions définies en CA et une vacation dédiée
  • En nous rapprochant d’autres écoles pour la création d’un groupement employeurs qui simplifiera la gestion de nos salariés : salaires, suivi de formation, remplacement en cas d’absence,
  • En devenant un acteur au service de la collectivité : animation des TAP, interventions aux écoles et au collège, participation à des manifestations du village, mini concerts dans la résidence des personnes âgées….

Soucieux d’actualiser notre offre,

  • nous avons introduit la MAO dans nos apprentissages en collaboration avec un studio d’enregistrement professionnel
  • nous proposons aux groupes de musiciens constitués une offre de résidence avec un accompagnement
  • nous avons créé pour les plus petits des ateliers d’éveil musical
  • nous proposons des forfaits temps pour les personnes qui ne peuvent s’engager sur des cours réguliers.

Toutes ces évolutions ont contribué à faire de l’école de musique une institution reconnue pour la qualité de ses enseignements et de ses prestations.

Mais, mobilisés par la gestion de notre petite entreprise, nous n’avons pas su insuffler une dynamique collective ! Il manque à l’école de musique une équipe de bénévoles dynamique et motivée pour organiser des évènements : des concerts, des manifestations … qui viendraient non seulement fédérer un collectif mais aussi alimenter la trésorerie pour faire baisser les cotisations.

L’école a besoin de renouveler son bureau exécutif pour pouvoir continuer à se développer avec d’autres idées, une autre dynamique et l’implication essentielle de tous.

Le quorum n’ayant pas été atteint, nous tiendrons une deuxième assemblée extraordinaire le jeudi 26 avril à 20h30 qui aura comme unique point le renouvellement du bureau exécutif. Nous en profiterons pour vous éclairer sur le fonctionnement et nous engageons à accompagner le nouveau bureau pour construire la rentrée 2018.

Faute de quoi … l’école de musique pourrait cesser d’exister !!!

 Agnès Remlinger, présidente.

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